O assessor externo da presidência tem como competências principais assessorar o presidente em diversas áreas, incluindo a elaboração de documentos, controle de agenda, gestão de informações e relacionamento com outros órgãos e entidades. Ele atua como um elo entre o presidente e diversos setores, auxiliando na tomada de decisões e na execução de tarefas diversas.
Principais competências:
Elaboração de documentos:
Cria e redige ofícios, correspondências, relatórios e outros textos necessários para o trabalho do presidente, incluindo documentos confidenciais.
Gestão da agenda:
Controla a agenda do presidente, agendando reuniões, visitas, entrevistas e solenidades.
Organização e arquivamento:
Recebe, classifica, distribui e arquiva documentos oficiais e confidenciais, garantindo a organização do gabinete.
Acompanhamento e execução:
Acompanha o presidente em compromissos, audiências e eventos, quando necessário, e executa outras tarefas relacionadas ao gabinete presidencial.
Relações institucionais:
Mantém contato com outros órgãos e entidades, auxiliando na comunicação e no estabelecimento de parcerias.
Análise e pesquisa:
Realiza pesquisas, análises e sistematização de informações estratégicas para subsidiar a atuação do presidente e a tomada de decisões.
Assuntos específicos:
Pode ser designado para lidar com áreas específicas, como relações internacionais ou acompanhamento do processo legislativo, dependendo da necessidade do gabinete.
Proposição de melhorias:
Apresenta sugestões e propõe mecanismos para otimizar o trabalho do gabinete e aprimorar a gestão.
Em resumo: O assessor externo da presidência desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e estratégico ao presidente, atuando em diversas frentes para garantir o bom funcionamento do gabinete e o alcance dos objetivos institucionais.